Adjoint à la directrice du Secrétariat général commun départemental

Vos activités principales

L’adjoint(e) au directeur/trice du SGCD a vocation à assurer les missions suivantes :
- appui au pilotage : des tâches assurées au sein des pôles ressources humaines, budget, achats, immobilier, logistique, informatique, et des missions de performance et de proximité,
- appui au management des équipes (le SGCD comprend 48 agents),

- anime et porte des démarches transversales, comme :

• modernisation des processus de gestion
• renforcement de proximité avec les services bénéficiaires (Préfecture et DDI), en lien avec les référents de proximité
• projet du site multi-occupants (regroupement de neuf administrations en un lieu unique) mutualisation
• démarches de cohésion

- assure la communication du SGCD
- contribue à la mise en œuvre le dialogue social au sein du périmètre de compétence du service général commun départemental

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Connaissance de l’organisation territoriale de l’État
Expérience professionnelle dans la mise en œuvre d’une réforme et travail en mode projet
Expérience confirmée en management et en encadrement d'équipes
Capacités d'analyse et de synthèse, capacités d'expression écrite et orale
Discrétion et confidentialité

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun (SGC) a en charge les missions dites supports pour le compte de la préfecture et des DDI du département de l’Yonne : SIC, budget, logistique, immobilier, ressources humaines.

•  Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD), service déconcentré de l’État à vocation interministérielle, qui relève du ministère de l’Intérieur assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés. Il assure l’ensemble des fonctions support.
Il exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du préfet ainsi que sous l’autorité fonctionnelle du
secrétaire général de la préfecture et des directeurs départementaux interministériels.
Il agit au bénéfice des agents de la préfecture d’Auxerre, des sous-préfectures des arrondissements de
Sens et Avallon ainsi que des directions et unités départementales interministérielles (DDT et DDETSPP),
soit 350 agents.
Il assure la gestion des ressources humaines, traite les demandes administratives, financières,
budgétaires, logistiques, immobilières, informatiques au profit des structures bénéficiaires.
Par ailleurs, le SGCD assure actuellement le suivi d’un projet immobilier visant au regroupement de neuf
administrations de l’État sur un lieu unique à Auxerre.

Il comprend 3 pôles et 2 missions :
- pôle ressources humaines,
- pôle budget/achats/ immobilier/ logistique
- pôle SIDSIC
- une mission de performance
- une mission d’appui au pilotage et de coordination assurée par des référents de proximité en DDI.

• Composition et effectifs du service

Effectif d’environ 48 agents

• Liaisons hiérarchiques

Le directeur du secrétariat général commun,
Le préfet et le secrétaire général de préfecture.

• Liaisons fonctionnelles

Les services de la Préfecture,
Les directions interministérielles,
Le SGAR, la DRAAF direction régionale de l'alimentation de l'agriculture et de la forêt, la DREAL direction régionale de l'environnement de l'aménagement et du logement, la DREET,S
Les administrations centrales des différents ministères.

Qui contacter :
Pauline GIRARDOT, Secrétaire générale de la préfecture - pauline.girardot@yonne.gouv.fr
Carine COHEN- Directrice du SGCD - carine.cohen@yonne.gouv.fr